Polityka prywatności serwisu Baza Fotomodelek

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w serwisie Baza Fotomodelek, w jakim celu, jak długo i jakie prawa Ci przysługują. Zasady korzystania z serwisu opisuje regulamin serwisu.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest serwis Baza Fotomodelek (bazafotomodelek.pl). We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych piszesz na [email protected].

2. Jakie dane przetwarzamy

Konto modelki i karta

• adres e-mail, imię, rok urodzenia, płeć i miasto,
• adres e-mail rodzica lub opiekuna oraz data jego zgody, gdy masz 16 albo 17 lat,
• dane z karty: wzrost, wymiary, rozmiar odzieży i buta, kolor włosów i oczu, kategorie sesji, opis, opcjonalnie nazwa profilu na Instagramie, preferencje dotyczące sesji płatnych, TFP i wyjazdów,
• zdjęcia dodane do karty, czyli Twój wizerunek,
• decyzje zespołu dotyczące karty, w tym powody poprawek i uwagi.

Konto firmy

• adres e-mail osoby zakładającej konto, nazwa firmy, rodzaj działalności, opcjonalnie NIP i krótki opis potrzeb,
• wybrany plan, okres płatności, daty dostępu i dane potrzebne do rozliczeń.

Zapytania o sesję

• treść zapytania: typ sesji, miasto, termin, wynagrodzenie albo informacja o sesji TFP, stawka i opis,
• lista odbiorców zapytania, ich odpowiedzi i daty odpowiedzi.

Dane techniczne i logi

• adres IP i informacje o przeglądarce zapisane przy zakładaniu konta,
• źródło wejścia na stronę przy zapisie, na przykład adres strony odsyłającej,
• daty logowania, kody jednorazowe w postaci zabezpieczonej oraz logi serwera potrzebne do bezpieczeństwa i usuwania błędów.

3. Cele i podstawy prawne

• Prowadzenie konta i świadczenie usługi, czyli karta w bazie, wyszukiwarka, zapytania i przekazanie kontaktu po przyjęciu zapytania. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa o świadczenie usługi).
• Pokazywanie zdjęć z karty firmom z dostępem do bazy. Podstawa: Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, oraz zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku w rozumieniu art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zgodę wyrażasz w karcie i możesz ją wycofać w każdej chwili, pisząc na [email protected]. Profil ukrywamy wtedy przed firmami od razu.
• Weryfikacja profili i bezpieczeństwo użytkowników, w tym sprawdzanie wieku, zdjęć i zgłoszeń naruszeń. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie użytkowników i serwisu).
• Rozliczenia i faktury. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki z przepisów podatkowych i rachunkowych).
• Wiadomości e-mail związane z kontem: kody logowania, decyzje zespołu, zapytania i odpowiedzi. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obsługa zapytań, reklamacji i dochodzenie roszczeń. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Osoby w wieku 16 i 17 lat

Osoba w wieku 16 albo 17 lat może założyć konto, ale jej karta wchodzi do bazy dopiero po zgodzie rodzica lub opiekuna. Prośbę o zgodę wysyłamy na adres e-mail rodzica podany przy zapisie. Karta takiej osoby nie jest widoczna w wyszukiwarce firm i nie może zawierać kategorii bielizna ani stroje kąpielowe. Rodzic lub opiekun może w każdej chwili wycofać zgodę i poprosić o usunięcie danych, pisząc na [email protected].

5. Jak chronimy zdjęcia

Zdjęcia przechowujemy na prywatnym dysku serwera, a nie w publicznym katalogu strony. Pełne zdjęcia otwierają się tylko po zalogowaniu, dla właścicielki karty, zespołu i firm z aktywnym dostępem do bazy. Publiczny podgląd bazy pokazuje wyłącznie mocno rozmyte miniatury i nie jest indeksowany przez wyszukiwarki.

Każde zdjęcie przy dodaniu zapisujemy na nowo, dzięki czemu usuwamy metadane pliku, w tym dane o lokalizacji i modelu telefonu.

6. Odbiorcy danych

Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić serwis, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

• dostawcy hostingu z serwerami w Unii Europejskiej,
• dostawcy wysyłki poczty e-mail,
• operatorowi płatności, w zakresie płatności za abonament firm.

Firma z dostępem do bazy widzi kartę modelki bez imienia i kontaktu. Imię i adres e-mail modelki przekazujemy firmie dopiero wtedy, gdy modelka przyjmie jej zapytanie. Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy w celach marketingowych innym podmiotom.

7. Jak długo przechowujemy dane

• dane konta, karty i zdjęcia przechowujemy, dopóki konto istnieje; po prośbie o usunięcie usuwamy je bez zbędnej zwłoki,
• dane z faktur i rozliczeń przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi, zwykle 5 lat od końca roku podatkowego,
• zapytania i logi przechowujemy przez czas potrzebny do bezpieczeństwa serwisu i obrony przed roszczeniami, nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń.

8. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Wnioski przyjmujemy mailem na [email protected], z adresu e-mail konta.

9. Usunięcie profilu

Aby usunąć profil, napisz z adresu e-mail konta na [email protected]. Profil ukrywamy przed firmami od razu po otrzymaniu prośby, a następnie usuwamy kartę, zdjęcia i dane konta. Zachowujemy tylko dane, których przechowywanie nakazują przepisy. Inne sprawy opisuje strona kontakt.

10. Pliki cookies

Serwis używa wyłącznie niezbędnych plików cookies: pliku sesji, który utrzymuje zalogowanie i działanie formularzy, oraz pliku zabezpieczającego formularze przed nadużyciami. Nie używamy cookies reklamowych ani śledzących, dlatego nie prosimy o zgodę na cookies.

11. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

12. Zmiany polityki

O zmianach polityki prywatności informujemy na tej stronie, a o istotnych zmianach także mailem. Polityka obowiązuje od 22.10.2026.